Oprogramowanie OCR a rozpoznawanie tekstu

Obecnie skanowanie dokumentów biurowych to nie tylko zapis obrazu w formie cyfrowej na dysku PC . OCR to takie oprogramowanie, które pozwala rozpoznać tekst na skanowanych dokumentach. Dzięki temu można pozwolić sobie na znacznie szerszą pracę z przetwarzanymi plikami. Są one bowiem już nie tylko obrazami dokumentów, lecz także zapisami swoich papierowych odpowiedników.

Program OCR a przetwarzanie dokumentów

Dzięki oprogramowaniu tj. OCR poszczególne urządzenia w biurze stają się swego rodzaju centrum przetwarzania dokumentów. Dzięki nim można przeszukiwać oraz modyfikować zeskanowane dokumenty, co zdecydowanie ułatwia pracę z danymi.

OCR można wdrożyć na dwa sposoby. Pierwszy sposób polega na zainstalowaniu aplikacji na komputerze, która ponownie sczytuje wcześniej zeskanowane obrazy oraz rozpoznaje na nich tekst. Kolejny sposób to zakup takiego urządzenia, które posiada wbudowaną funkcjonalność OCR. Z jego pomocą tekst na skanach jest rozpoznawany w momencie przetwarzania dokumentów papierowych na cyfrowe.

Oprogramowanie OCR a jego działanie

Optical Character Recognition, czyli optyczne rozpoznawanie znaków to oprogramowanie, które pozwala na przetwarzanie obrazków bądź symboli widocznych na obrazie na tekst możliwy do odczytania przez PC. Dzięki rozpoznawaniu tekstu skaner staje się praktycznym urządzeniem zarówno do przetwarzania obrazów, jak i do przekształcania plików papierowych na cyfrowe.

Aby OCR przekształciło skan lub zdjęcie w dokument tekstowy musi wykonać kilka kroków takich jak:

• wczytanie obrazu oraz wyodrębnienie jego składowych. Program ten określa, gdzie znajduje się pusta przestrzeń, elementy graficzne oraz tekst do rozpoznania.
• rozpoznanie wyodrębnionego tekstu - w tym celu należy zastosować kilka metod tj,: analiza cech oraz porównywanie obrazów oraz znaków z bazą wzorców.
• tworzenie i zapisanie rozpoznanego tekstu - rozpoznane znaki dzięki odniesieniom do słowników są przekształcane w słowa, z których budowany jest cały dokument.

Program OCR kontra wbudowana funkcja w urządzeniu

Przed zakupem skanera trzeba zastanowić się nad tym czy wybrać urządzenie z wbudowaną funkcją rozpoznawania tekstu czy raczej zakupić osobny program OCR. Rozwiązania te mają zarówno plusy, jak i minusy. A co za tym idzie właściwy wybór warto dokonać na podstawie specyfiki biura oraz indywidualnej potrzeby użytkownika.

Urządzenie z wbudowaną funkcją rozpoznawania tekstu to funkcjonalny sprzęt za pomocą którego można w prosty oraz tani sposób uzyskiwać podstawowe funkcje OCR. Dużym plusem tej metody jest krótka droga przetwarzania dokumentu. W tym przypadku nie jest wymagane skanowanie dokumentu z zaznaczeniem jednego przycisku na pulpicie urządzenia.

OCR to oprogramowanie, które bardzo często ułatwia pracę w biurze. Nie jest ono takim tanim rozwiązaniem w zastosowaniu, jak użycie urządzenia z wbudowaną tą funkcją. Co więcej program OCR posiada możliwość rozwoju oraz większą funkcjonalność. Dzięki temu odpowiada on w pełni na bardzo specyficzne potrzeby biur.