Jeżeli masz jakieś nurtujące Cię pytania, chcesz uzyskać dokładne informacje lub po prostu chcesz się z nami skontaktować - skorzystaj z formularza kontaktu dostępnego tutaj.
Szerokie zastosowania technologii OCR - jak działa i do czego służy?
Technologia OCR jest bardzo przydatna, a jej zalety można znaleźć zarówno w zastosowaniach prywatnych, jak i komercyjnych. Jest to skrót od angielskich słów Optical Character Recognition i dosłownie oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. OCR pozwala na przyspieszenie wielu prac w firmach i uzyskanie większej efektywności w przedsiębiorstwie, bez względu na jego rozmiar i specyfikę działalności. Jest to temat, któremu warto przyjrzeć się zdecydowanie bliżej.
Graficzne rozpoznawanie tekstu
OCR to technologia umożliwiające rozpoznawanie kształtów znaków i przekształcanie ich graficznych obrazów na cyfrowe reprezentacje. Dzięki temu tekst zapisany maszynowo lub ręcznie, w formie pliku graficznego, może być zamieniony na czysto tekstowy odpowiednik. W ten sposób uzyskujemy tekst, który można poddać edycji i modyfikacji. Pozwala to na wykonywanie takich operacji jak zmiana kroju czcionek, rozmiaru tekstu, jego korektę lub formatowanie zgodne z wymogami odbiorcy.
Praktyczne zastosowanie w firmach
Technologia OCR ma zastosowanie we wszystkich miejscach, w których musimy zajmować się przetwarzaniem dokumentów. W praktyce więc może przydać się w niemal każdej firmie, biurze rachunkowym, bibliotece lub urzędzie. Wystarczy przesłać dokument w formie graficznej, na przykład wykonując zdjęcie, a oprogramowanie OCR odczyta informacje i umożliwi ich przeniesienie do gotowego szablonu. Może być to umowa, faktura lub innego rodzaju dokument konieczny do wprowadzenia do komputera.
Wygoda oraz oszczędzanie czasu
Graficzny sposób rozpoznawania znaków oznacza oszczędność czasu oraz wygodę dla osób odpowiedzialnych za gromadzenie i archiwizację dokumentów. Nie wymaga inwestowania dodatkowych środków w specjalistyczny sprzęt, bo do skanowania dokumentów w wielu przypadkach wystarczy zwykły smartfon. Z technologii OCR pracownicy firm mogą więc korzystać także poza siedzibą przedsiębiorstwa, pracując zdalnie lub wykonując swoje obowiązki w terenie, wykorzystując terminale mobilne OCR.
Gromadzenie i archiwizacja dokumentów
Możliwości zastosowań technologii OCR jest bardzo wiele. Pozwala na digitalizację zarówno dokumentów drukowanych na komputerze, jak i pisanych odręcznie. Dokumenty w formie cyfrowej można łatwiej przeszukiwać i segregować podczas archiwizacji. Może mieć do nich dostęp dowolna liczba osób, bez potrzeby ponownego drukowania lub tworzenia odbitek kserograficznych. Cyfrowe faktury mogą być automatycznie wprowadzanie do systemu. Dzięki temu pracownicy firmy oszczędzą czas i energię, która będzie mogła być przeznaczona na realizację innych ważnych zadań.
Bezpieczeństwo i dostęp do informacji
Technologia OCR zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Dane gromadzone są w cyfrowych archiwach i nigdy nie zostaną zniszczone czy zagubione. W ten sposób możliwe jest odczytywanie informacji z wyciągów bankowych i potwierdzeń przelewów. Z pomocą OCR bardzo wygodne jest odczytywanie dowodów osobistych lub innych dokumentów identyfikacyjnych. Ciekawym rozwiązaniem jest też kamera do odczytu tablic rejestracyjnych pojazdów wyposażona w dodatkowe funkcje.
Podgląd i zmiana gromadzonych danych
Graficzne rozpoznawanie znaków sprawia, że cyfrowe dokumenty stają się dostępne w każdej sytuacji. Czytnik dokumentów tożsamości lub czytnik paszportów umożliwia na szybką identyfikację pracowników i komunikację z administracją publiczną, podpisywanie ważnych dokumentów lub korzystanie z bramek granicznych na lotniskach. Podgląd dokumentów jest możliwy z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, co pozwala na stały dostęp do swoich danych oraz bieżące śledzenie wprowadzanych zmian. Dzięki temu firma może wyprzedzić konkurencję i bardziej skutecznie walczyć o nowych klientów oraz kontrahentów.