Automatyczna identyfikacja w Inwentaryzacji

Inwentaryzacja

Koniec roku to jednocześnie początek gorącego okresu „inwentaryzacyjnego”. Praktycznie każda firma posiadająca magazyn z końcem roku wykonuje remanent lub spis inwentaryzacyjny, aby skonfrontować stan faktyczny z ilościami znajdującymi się w systemie magazynowym. Celem jest stwierdzenie rozbieżności między tym co „na papierze”, a tym co faktycznie znajduje się w magazynie. Jeżeli zostaną stwierdzone rozbieżności, wówczas stan w systemie należy poprawić, a jednocześnie jest to sygnał dla kierownictwa, że coś stało się z towarem, który powinien być na stanie, ale go nie ma – może się także zdarzyć, że towar jest na półce, ale nie ma go w systemie. Taka sytuacja jest najczęściej wynikiem bałaganu w dokumentacji.

Tradycyjna metoda to zliczanie towaru przy wykorzystaniu „kartki i długopisu”. Obecnie systemy informatyczne klasy ERP umożliwiają przypisanie unikalnego identyfikatora w postaci kodu kreskowego lub transpondera/tagu RFID do wybranego towaru w kartotece towarowej. Wykorzystanie technologii kodów kreskowych lub RFID pozwala na zautomatyzowanie procesu „spisu z natury”, „inwentaryzacji”, „remanentu”. 

Urządzenia 

Urządzeniem, które przyśpiesza proces inwentaryzacji jest kolektor danych wyposażony w czytnik kodów kreskowych lub czytnik RFID. W pierwszym przypadku użytkownik odczytuje kod kreskowy umieszczony na opakowaniu i automatycznie wykonuje tzw. spis z natury. (Warunkiem koniecznym, aby proces się powiódł jest wcześniejsze wydrukowanie na drukarce etykiet (drukarka kodów kreskowych np.: Godex G500) znakujących dany towar i wprowadzenie identyfikatora do systemu magazynowego.

Druga metoda bazuje na odczycie tagów RFID umieszczonych na opakowaniu lub innych oznakowanych zasobach przedsiębiorstwa. Transponder radiowy (RFID) pozwala na radiowy odczyt z odległości do 2 m. Wykorzystanie odpowiedniego czytnika RFID działającego w paśmie UHF umożliwia dużo szybszą i sprawniejszą inwenturę, niż w przypadku zastosowania klasycznej metody opartej o technologię kodów kreskowych.

Aplikacja

Terminal mobilny (kolektor danych lub potocznie przenośny czytnik kodów kreskowych) musi zostać wyposażony w odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na przeprowadzenie procesu inwentaryzacji oraz zapewni komunikacje z wykorzystywanym przez klienta systemem magazynowym klasy ERP. Najczęściej stosowane rozwiązania pozwalają na spis z natury towarów lub środków trwałych. Dodatkowym udogodnieniem może być import z systemu listy inwentarzowej do kolektora danych, co pozwala na systematyczne odznaczanie na liście towarów i przedmiotów, które zostały wcześniej oznakowane – w takiej sytuacji operator widzi, które przedmioty zostały już zliczone. 

Zautomatyzowanie procesu inwentaryzacji poprzez wykorzystanie technologii RFID lub kodów kreskowych pozwala na oszczędność czasu i zasobów ludzkich, które muszą brać udział we wspomnianym procesie. Dodatkowo pozwala ono na eliminacje błędów oraz faktyczną kontrolę nad przebiegiem inwentaryzacji.