Drukarki etykiet przecież drukują kody kreskowe !

Rozmowy z klientami czasami prowadzą do nieoczekiwanych wniosków. Okazuję się, że nie każdy użytkownik drukarek etykiet ma świadomość, że może na nich wydrukować np.: kod kreskowy lub na odwrót, że może ona służyć do innych celów, niż wydruk listu przewozowego. Prawda jest wspaniała, odkrywcza, ale przede wszystkim uzmysławia, że drukarka etykiet może zostać wykorzystana do wielu zadań, a nie tylko do wydruku np.: etykiet z unikalnym identyfikatorem – kodem kreskowym.

Najważniejszą kwestią jest nomenklatura. Z angielskiego „Label Printer”, znaczy dokładnie to samo, co oznacza drukarka kodów kreskowych i drukarka etykiet. Spolszczenie anglojęzycznej nazwy lub po prostu radosne słowotwórstwo sprawiło, że mylą się głównie klienci, którzy nie są pewni, czy mają do czynienia jednym i tym samym urządzeniem.

Drukarka etykiet jak wskazuje nazwa drukuje na etykietach, ale tutaj zaskoczenie, nie tylko na etykietach. Może także zadrukować powierzchnię z innego materiału np.: folię, satynę, papier, tworzywa sztuczne – oczywiście w tym przypadku mówimy o drukarkach termotransferowych. Wykorzystanie odpowiedniej taśmy termo-czułej umożliwia nam wydruk na różnych materiałach.
Warto zwrócić uwagę, że wybrane drukarki wyposażone są także w programatory RFID, które pozwalają na zadruk oraz programowanie etykiet z transponderami RFID.

Dostarczone wraz z drukarką etykiet/kodów kreskowych oprogramowanie umożliwia zaprojektowanie wzoru etykiet według potrzeb użytkownika. Może to być zwykły napis, grafika, kod kreskowy 1D lub 2D. Ograniczenie dotyczy tylko koloru zadruku oraz jego rozdzielczości.
Wielu producentów drukarek etykiet dostarcza oprogramowanie do projektowania etykiet w wersji ograniczonej, jak np.: producent drukarek kodów kreskowych Zebra. Jeśli chcemy skorzystać np.: z bezpośredniego połączenia z bazą danych, należy wykupić upgrade licencji. W przypadku drukarek Godex, tego typu funkcjonalność jest bezpłatna.

Dostępne na rynku drukarki mogą być duże, małe, kolorowe z wyświetlaczem lub bez. Warto w tym miejscu wybrać sprzęt, który w jak największym stopniu będzie spełniał nasze oczekiwania. Jeśli chcemy, aby drukarka pracowała niezależnie, należy wybrać model z kartą sieciową lub możliwością podłączenia fizycznej klawiatury.  W przypadku, gdy w firmie drukowana jest duża ilość etykiet – np.: kilkanaście tysięcy dziennie, wówczas warto skierować swoją uwagę na duże przemysłowe urządzenie.  Wybierając drukarkę etykiet należy pamiętać, że są one odporne na zużycie, jednak najczęściej będziemy zmuszeni do wymiany wałków oraz głowicy. Ceny akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych różnią się w zależności od producentów. Warto zadbać o taką informacje, aby okazyjny zakup nie stał się przysłowiową kulą u nogi.

Gwarancją sukcesu i satysfakcji z zakupionej drukarki etykiet jest jej nieprzerwana praca oraz wysoka jakość wydruku. Z  tego powodu powinno się zwracać uwagę na jakość materiałów eksploatacyjnych, które wpływają pozytywnie nie tylko na żywotność posiadanego przez nas sprzętu, ale przede wszystkim na zadowolenie z wydruku stworzonego przez nas projektu etykiety.