Podstawą funkcjonalności aplikacji Helper Mobile jest odczyt informacji o artykułach z bazy danych programu WF-Mag metodą on-line (w czasie rzeczywistym). Dzięki temu personel logistyczny, obsługujący aplikację w kolektorze danych ma zawsze aktualną informację o cenach, stanach oraz dostępności artykułów. W zależności od wariantu aplikacji dostępne są różne metody obsługi procesów logistycznych.

Wariant STANDARD

Wariant Helper Mobile STANDARD umożliwia wykorzystanie buforów danych z kolektorów, standardowo obsługiwanych przez program WF-Mag praktycznie dla wszystkich typów dokumentów. Zebrane w kolektorze dane przekazywane są on-line do bufora w programie WF-Mag. Bufory danych oznaczane są unikalnym identyfikatorem, powiązanym z rodzajem czynności logistycznej. Ze względu na kontekst logistyczny wyodrębniono niżej wymienione rodzaje operacji.

• Informacje o towarze (sprawdzarka cen, informacje o cenie i dostępności artykułów).
• Wydanie towaru (kompletowanie pozycji dokumentów rozchodów).
• Przyjęcie towaru (kompletowanie pozycji dokumentów przychodów).
• Szybka inwentaryzacja (kompletowanie pozycji inwentaryzacji).
• Zamówienie od odbiorcy (kompletowanie pozycji zamówień od odbiorców).
• Zamówienie do dostawcy (kompletowanie pozycji zamówień do dostawców).
• Montaż (kompletowanie pozycji zleceń produkcyjnych montażu).
• Demontaż (kompletowanie pozycji zleceń produkcyjnych demontażu).

Wariant PLUS

Wariant Helper Mobile PLUS umożliwia dodatkowo pracę na dokumentach zamówień (w przygotowaniu również dokumentów rozchodów i zleceń produkcyjnych), wczytanych z programu WF-Mag. Praca na wczytanych dokumentach oferuje niżej wymienione możliwości.

• Identyfikacja i automatyczne wyszukanie pozycji dokumentu na podstawie kodu kreskowego asortymentu.
• Weryfikacja ilości asortymentu z możliwością jej korekty.
• W przypadku dokumentów zamówień możliwość dodania nowych pozycji.
• Przekazywanie do programu WF-Mag informacji o statusie dokumentu w kolektorze (wczytany, zatwierdzony) wraz z identyfikatorem urządzenia.
• Przekazywanie do programu WF-Mag informacji o statusie pozycji dokumentu (zgodność lub niezgodność realizacji z dyspozycją).
• Przekazywanie do programu WF-Mag dowolnych dodatkowych informacji logistycznych związnych z dokumentem w wybranych polach dodatkowych.

Współpraca z programem WF-Mag

• Ze względu na obsługę buforów danych oraz pól dodatkowych, aplikacja Helper Mobile współpracuje z programem WF-Mag w wariancie Prestiż lub Prestiż Plus.
• Helper Mobile przesyła do programu WF-Mag dane, które są umieszczane w udostępnionych do tego celu strukturach.
• Helper Mobile w żaden sposób nie ingeruje w struktury programu WF-Mag ani w sposób przetwarzania przez niego danych o stanach magazynowych. Wszystkie przekazane do programu WF-Mag dane mogą zostać zweryfikowane i przetworzone przez użytkownika programu WF-Mag za pomocą dostępnych w nim operacji.
• Ponieważ aplikacja Helper Mobile dostosowywana jest na bieżąco do wymogów aktualnych wersji programu WF-Mag, poprawne jej działanie gwarantujemy z wersją programu WF-Mag nie niższą, niż wymienioną w dokumentacji produktu.

Platforma systemowa

• MS Windows XP, Vista, 7 (MS Windows Server 2003 lub 2008) wraz z platformą .NET Framework 3.5 SP1 dla panelu administracyjnego instalowanego w komputerze stacjonarnym.
• MS SQL Server 2005 lub 2008, na którym zainstalowana jest baza programu WF-Mag.
• MS Windows CE 5.0 (lub wyższa) albo Windows Mobile 5 (lub wyższa) w urządzeniu mobilnym (kolektorze danych).

Urządzenia mobilne (kolektory danych)

• Cechy wymagane:
  - wbudowany czytnik kodów kreskowych;
  - interfejs komunikacji bezprzewodowej Wi-Fi;
  - rozdzielczość ekranu 240x320 px;
  - obsługa polskich ustawień regionalnych.
  
  
• Cechy zalecane:
  - wyświetlacz o przekątnej 3,5";
  - podstawowe klawisze obsługi (Enter, Esc);
  - klawisze funkcyjne bezpośredniego dostępu (F1);
  - pamięć RAM min. 128 MB.
  
  
Wybór urządzenia powinien być uzależniony od warunków jego użytkowania oraz oczekiwań, związanych z komfortem i szybkością obsługi.