Przedsprzedaż

MOBILE PRES

System sprzedaży przeznaczony do wspierania i kontroli pracy przedstawicieli handlowych. Aplikacja umożliwia automatyczną komunikację pomiędzy centralą firmy a reprezentantami terenowymi. W szybki i łatwy sposób realizuje zadania sprzedażowe m.in. składanie zamówień, potwierdzenie ich realizacji, prezentację oferty handlowej, informacje o promocjach.
Magazyn dla MOBILE - stanowiący magazyn centralny oraz System Sprzedaży Mobilnej (system na urządzenie przenośne).

ZALETY PROGRAMU:

• szybkość - komunikaty handlowca (np. zamówienia) są automatycznie dostarczane do hurtowni i centrali firmy;
• aktualność danych - aplikacja ma możliwość automatycznej synchronizacji w tle, dzięki czemu handlowiec dysponuje bieżącymi informacjami;
• bezpieczeństwo pracy - posiada wiele stopni zabezpieczeń definiowanych na poziomie użytkowników z wykorzystaniem zaawansowanych protokołów szyfrujących SSL;
• intuicyjny interfejs - dzięki prostej obsłudze użytkownik bez kłopotów wykonuje poszczególne czynności;
• oszczędność - połączenia z Internetem płatne za ilość przesłanych danych, a nie za czas połączenia. Dodatkowe oszczędności, dzięki zastosowaniu kompresji danych.

FUNKCJE PROGRAMU:

• SYSTEM MOBILNY:
  • dla handlowców:
    • usprawnienie i zautomatyzowanie pracy (tworzenie planu pracy: tras, wizyt i zadań),
    • eliminację papierowej ewidencji i przesyłania zamówień,
    • elektroniczną ewidencję i wysyłanie zamówień do dystrybutorów (EDI, e-mail, fax),
    • eliminację konieczności osobistego zawożenia zamówień do dystrybutorów,
    • dostęp do danych historycznych dotyczących zamówień i wizyt,
    • dostęp do informacji o Kliencie (stan rozliczeń, terminy płatności, wielkość zakupów, itp.),
    • dostęp do aktualnych ofert (ceny, promocje, rabaty, nowości, zdjęcia, opis towarów),
    • dostęp do przydzielonych targetów sprzedażowych oraz bieżącą kontrolę ich realizacji,
    • dostęp do raportów (realizacji zamówień przez dystrybutora, stanów magazynowych).
  • dla kadry zarządzającej:
    • dwukierunkową komunikację z przedstawicielami handlowymi,
    • organizację i kontrolę planu pracy przedstawicieli handlowych,
    • planowanie i kontrolowanie budżetów sprzedażowych dla poszczególnych przedstawicieli,
    • definiowanie i kontrolowanie działań około-sprzedażowych (ankiety, analiza konkurencji, merchandising),
    • definiowanie kartotek towarowych i ofert dla poszczególnych Klientów,
    • dostęp do aktualnych i szczegółowych raportów i analiz z zakresu danych rynkowych,
    • dostęp do aktualnej bazy kontrahentów,
    • zarządzanie kontrahentami, użytkownikami oraz aplikacją mobilną.
• RAMZES-MAGAZYN:
  • pełna obsługa magazynu:
    • obsługa metody FIFO lub LIFO,
    • obsługa dokumentów magazynowych: PZ, WZ, MM, RW,
    • inwentaryzacja, bilans otwarcia (IN, BO),
    • wielomagazynowość,
    • współpraca z klawiaturowym czytnikiem kodów kreskowych;
  • pełna obsługa sprzedaży:
    • tworzenie i wydruk dokumentów handlowych: faktura VAT, korygująca, faktura RR, walutowa, zaliczkowa, wewnętrzna, marża,
    • możliwość wystawienia faktury zbiorczej – do kilku dokumentów WZ,
    • generowanie dokumentów cyklicznych,
    • obsługa maski numeru wszystkich typów dokumentów (indywidualny wzór numeru); możliwość wyboru numeracji miesięcznej lub rocznej (przy rozpoczęciu pracy z programem lub na przełomie roku kalendarzowego),
    • tworzenie systemu cenników, rabatów i upustów przypisanych grupie kontrahentów lub towarów,
    • obsługa drukarek fiskalnych: Posnet – PF-301, Posnet – PF-301/2, Posnet – THERMAL, Posnet TEMO, Elzab – FP-600A, Elzab – OMEGA, Emar – duo pro, Emar Printo 57 TOPTIMUS IC VIVO, INNOVA Profit, INNOVA Market; druk paragonów fiskalnych oraz raportów fiskalnych,
    • wydruk poleceń przelewu do faktur sprzedażowych,
    • deklaracja INTRASTAT (wywóz/przywóz);
  • pełna obsługa kasy:
    • tworzenie dokumentów KP, KW, raportów kasowych,
    • automatyczny wydruk dokumentów kasowych do faktur gotówkowych;
  • całkowita kontrola należności:
    • rozliczenie dokumentów w oparciu o kasę i bank,
    • generowanie wezwań do zapłaty wraz z odsetkami,
    • przeglądanie i wydruk list nierozliczonych faktur;
  • obsługa zamówień: prowadzenie ewidencji zamówień złotówkowych oraz walutowych od odbiorców i do dostawców w powiązaniu z odpowiadającymi im typami dokumentów magazynowych / handlowych (złotówkowych bądź walutowych).
  • wydruk polecenia przelewu do faktur zakupowych,
  • rejestracja przelewów obcych oraz ewidencjonowanie wpłat i wypłat bankowych;
  • możliwość tworzenia szeregu raportów i zestawień: rejestr sprzedaży i zakupu, raport kasowy, raporty magazynowe; możliwość filtrowania żądanych zestawień według dat, kontrahentów, typów dokumentów, magazynów i towarów; eksport zestawień do arkuszy kalkulacyjnych;
  • ścisła integracja z programami finansowo-księgowymi Aplikacji Ramzes;
  • brak ograniczeń w zakresie ilości wprowadzanych kontrahentów, towarów, cenników, magazynów oraz wystawianych dokumentów.

Wymagania systemowe:

Urządzenie dedykowane:

CHAINWAY AS-5000W

• wymagania dla urządzenia przenośnego:
  • system operacyjny: Windows Mobile 5.0, 6.0, 6.1, 6.5,
  • procesor: 266 MHz, rekomendowany: 400 MHz,
  • pamięć: minimum 64 MB,
  • wyświetlacz: 320 x 240 pikseli bądź więcej,
• wymagania dla komputera:
  • procesor: 133 MHz,
  • pamięć operacyjna: 64 MB RAM,
  • napęd CD-ROM,
  • system operacyjny: Microsoft Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista, W7,
  • karta graficzna - VGA 800x600,
  • drukarka - pracująca w systemie Microsoft Windows.

Preselling (program dla przedstawicieli handlowych)- 60 dniowa wersja demonstracyjna

• Pocket Seller Pre pod Windows Mobile